در ابتدای این نشست که با حضور مدیران  استان‌های آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، کردستان، زنجان و قزوین، رئیس مرکز ملی پیش بینی و مدیریت بحران، مدیر توسعه هواشناسی کاربردی و سرپرست مرکز آموزش منطقه ای، هواتشکیل شد، محمدی ضمن خیرمقدم به شرکت‌کنندگان، گزارشی از عملکرد این معاونت ارائه کرد و با اشاره به برنامه‌های کلان سازمان هواشناسی کشور،  گفت: در راستای همسویی با استراتژی‌های سازمان جهانی هواشناسی (WMO)، چهار محور راهبردی در سازمان هواشناسی تدوین شده است. وی با تأکید بر اینکه پیش‌بینی‌ها باید اثرگذار باشند، افزایش صحت و دقت پیش‌بینی‌ها به‌منظور اطلاع‌رسانی به‌موقع را نخستین اولویت خواند و افزود: ارتقای سیستم‌های اطلاع‌رسانی با رویکرد عام‌فهم بودن و دسترسی آسان، پاسخگویی به نیازهای ملی از طریق توسعه هواشناسی کاربردی و در نهایت ظرفیت‌سازی و آموزش تخصصی نیروی انسانی، سه محور دیگر این برنامه راهبردی هستند. در ادامه این نشست، عبدلی، دبیر جلسه، به ارائه گزارشی از چالش‌ها و مشکلات احصاشده در سطح استان‌های شمال‌غرب کشور پرداخت و زمینه‌های لازم برای بحث و تبادل نظر تخصصی پیرامون این چالش‌ها را فراهم کرد.
سپس هر یک از مدیران استانی حاضر در جلسه، ضمن ارائه دیدگاه‌ها و چالش‌های منطقه تحت مدیریت خود، به بیان پیشنهادها و راهکارهای عملیاتی برای رفع موانع موجود و ارتقای خدمات هواشناسی در این پهنه جغرافیایی پرداختند.
این نشست با تأکید بر لزوم هم‌افزایی بیشتر میان استان‌ها برای مدیریت بهینه مخاطرات جوی در منطقه شمال‌غرب کشور به کار خود پایان داد.